Fortagroep

POH-GGZ administratie platform

Het platform ondersteunt het proces van het eerste contact met een huisartsenpraktijk voor de inhuur van POH-GGZ tot het opstellen van de benodigde factuurinformatie en documentatie.

Deliverables

Front/Back-end Development

Technology

Betty Blocks

Release

2020

Over Fortagroep

FortaGroep helpt met diagnostiek en behandeling van psychische en psychiatrische klachten. Vanuit servicegerichte praktijken bieden enthousiaste psychologen en psychiaters behandeling voor volwassenen, jongeren en kinderen. Het bedrijf groeit snel en is in meerdere regio’s actief.

 

Daardoor groeide ook de behoefte voor een flexibel en efficiënt administratie platform. FortaGroep levert al sinds 2012 GGZ-ondersteuning in huisartsenpraktijken. 90 POH-GGZ collega’s zijn werkzaam in ruim 150 huisartsenpraktijken.

Fortagroep in cijfers.

150

Praktijken

90

POH-GGZ

2

Apps voltooid

Uitdaging

Fortagroep vroeg ons naar een oplossing voor hun huidige administratie platform waar ruim 150 huisartspraktijken en 90 POH-GGZ collega’s mee overweg kunnen. Op dat moment werden alle factuurspecificaties nog handmatig verwerkt. Een tijdrovende, eentonige, foutgevoelige en maandelijks herhalende klus. 

De activiteiten omtrent contractbeheer, urenregistratie en het plaatsen van POH's bij huisartsen werd gedaan in 4 verschillende tools. De wens is een centrale en overzichtelijke plek waar alle activiteiten geautomatiseerd samenkomen.

Resultaat

Een schaalbare applicatie in de vorm van een spinnenweb met de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Voorheen was men een week bezig om alle facturen te specificeren en te verzenden. Met het nieuwe platform kan dit in 1 dag en foutloos, waardoor facturen eerder betaald worden. Op deze manier wordt de groei op een gezonde en schaalbare manier gefaciliteerd.

Minder handmatig werk

Schaalbaarheid

Betere cashflow

Centraal platform

Verbeterde urenregistratie

Professionele uitstraling

Aanpak & planning

De eisen en wensen van een applicatie zijn niet altijd op voorhand in detail te definiëren. Deze applicaties is volgens de SCRUM en OTAP methodiek ontwikkeld.

SCRUM is een Agile framework, waarbij de focus ligt op het samen met alle betrokkenen ontwikkelen van software, op een effectieve en flexibele manier. SCRUM is uitermate geschikt bij de continue ontwikkeling van technische systemen en software, door de flexibele structuur die het mogelijk maakt om tijdens de ontwikkeling zonder grote impact wijzigingen door te voeren.

Ontwikkeling, Test, Acceptatie en Productie, afgekort OTAP is de naam van een methodiek die wordt gebruikt binnen Holygrow. In de Ontwikkel- en Testomgevingen zijn de developers bezig met het ontwikkelen en testen van de applicatie. Holygrow zorgt ervoor dat de oplossing technisch getest is en reviews uitgevoerd zijn. Na interne goedkeuring wordt de applicatie doorgezet naar de acceptatieomgeving waar FortaGroep de applicatie kan testen op functionaliteit. Samen bepalen we of de applicatie klaar is.

Oplossing

Wanneer met een huisartsenpraktijk een contract wordt aangegaan kan dit contract o.b.v. ingevoerde info worden gegenereerd, deze info vormt op zijn beurt weer de basis voor de planning van de POH-GGZ collega’s. Iedere week wordt er op basis van deze planning een voorstel voor het registreren van de uren gemaakt. De geregistreerde uren vormen daarop weer de basis voor de facturatie, waarbij de factuurinformatie in het financiële systeem kan worden ingeladen en de urenspecificaties met een druk op de knop kunnen worden gedeeld met de huisartsenpraktijken.

Resultaat

Een schaalbare applicatie in de vorm van een spinnenweb met de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Voorheen was men een week bezig om alle facturen te specificeren en te verzenden. Met het nieuwe platform kan dit in 1 dag en foutloos, waardoor facturen eerder betaald worden. Op deze manier wordt de groei op een gezonde en schaalbare manier gefaciliteerd.

Resultaat

Een schaalbare applicatie in de vorm van een spinnenweb met de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Voorheen was men een week bezig om alle facturen te specificeren en te verzenden. Met het nieuwe platform kan dit in 1 dag en foutloos, waardoor facturen eerder betaald worden. Op deze manier wordt de groei op een gezonde en schaalbare manier gefaciliteerd.

Akkoord, op tijd & binnen budget!

Minder handmatig werk

Schaalbaarheid

Betere cashflow

Centraal platform

Verbeterde urenregistratie

Professionele uitstraling

Ons vernieuwde platform sluit perfect aan bij onze wensen. Bijna alle handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd, waardoor wij 10x sneller kunnen werken!


- Vera Maan

 

Ontdek onze cases.

Bekijk alle cases
Bekijk alle cases

Nick weet dé oplossing!

Meer weten?

We bouwen samen met jou. En dat doen we zo agile mogelijk. Door te bouwen met kleine stapjes. Die uiteindelijk leiden tot grote applicaties die in hart van je organisatie passen. We maken dan ook vaak een proof of concept. Om te kijken of al die mooie ideeën wel werken.

Maak een afspraak