Fortagroep

10x sneller werken met een centraal administratieplatform

Het platform ondersteunt het proces van het eerste contact met een huisartsenpraktijk voor de inhuur van POH-GGZ tot het opstellen van de benodigde factuurinformatie en documentatie.

Deliverables

Front/Back-end Development

Technology

Betty Blocks

Release

2020

Over Fortagroep

FortaGroep helpt met diagnostiek en behandeling van psychische en psychiatrische klachten. Vanuit servicegerichte praktijken bieden enthousiaste psychologen en psychiaters behandeling voor volwassenen, jongeren en kinderen. Het bedrijf groeit snel en is in meerdere regio’s actief.

 

Daardoor groeide ook de behoefte voor een flexibel en efficiënt administratie platform. FortaGroep levert al sinds 2012 GGZ-ondersteuning in huisartsenpraktijken. 90 POH-GGZ collega’s zijn werkzaam in ruim 150 huisartsenpraktijken.

Fortagroep in cijfers.

150

Praktijken

90

POH-GGZ

2

Apps voltooid

Uitdaging

FortaGroep groeit snel en is in steeds meer gemeenten actief. De administratie omtrent contractbeheer, urenregistratie, facturatie en het plaatsen van POH’ers GGZ bij huisartsen gebeurde handmatig en in 4 verschillende systemen. Een tijdrovende, saaie, foutgevoelige en bovendien maandelijks terugkerende klus. De organisatie was op zoek naar een centraal en efficiënt platform, waarin al deze administratieve activiteiten geautomatiseerd konden worden en waarmee alle huisartsenpraktijken POH’ers GGZ makkelijk overweg kunnen. 

Resultaat

Een schaalbare applicatie in de vorm van een spinnenweb met de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Voorheen was men een week bezig om alle facturen te specificeren en te verzenden. Met het nieuwe platform kan dit in 1 dag en foutloos, waardoor facturen eerder betaald worden. Op deze manier wordt de groei op een gezonde en schaalbare manier gefaciliteerd.

Minder handmatig werk

Schaalbaarheid

Betere cashflow

Centraal platform

Verbeterde urenregistratie

Professionele uitstraling

Aanpak & planning

De eisen en wensen van een applicatie zijn niet altijd op voorhand in detail te definiëren. Deze applicaties is volgens de SCRUM en OTAP methodiek ontwikkeld.

SCRUM is een Agile framework, waarbij de focus ligt op het samen met alle betrokkenen ontwikkelen van software, op een effectieve en flexibele manier. SCRUM is uitermate geschikt bij de continue ontwikkeling van technische systemen en software, door de flexibele structuur die het mogelijk maakt om tijdens de ontwikkeling zonder grote impact wijzigingen door te voeren.

Ontwikkeling, Test, Acceptatie en Productie, afgekort OTAP is de naam van een methodiek die wordt gebruikt binnen Holygrow. In de Ontwikkel- en Testomgevingen zijn de developers bezig met het ontwikkelen en testen van de applicatie. Holygrow zorgt ervoor dat de oplossing technisch getest is en reviews uitgevoerd zijn. Na interne goedkeuring wordt de applicatie doorgezet naar de acceptatieomgeving waar FortaGroep de applicatie kan testen op functionaliteit. Samen bepalen we of de applicatie klaar is.

Oplossing

Een schaalbare applicatie met de mogelijkheid om deze zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Contracten met huisartsenpraktijken kunnen op basis van de ingevoerde gegevens automatisch worden gegenereerd. Diezelfde informatie is input voor de planning van de POH’ers GGZ. Iedere week wordt er op basis van deze planning een voorstel voor het registreren van de uren gemaakt en de geregistreerde uren vormen vervolgens weer de basis voor de facturatie. De factuurinformatie kan automatisch in het financiële systeem worden ingeladen en de urenspecificaties kunnen met een druk op de knop worden gedeeld met de huisartsenpraktijken.

Resultaat

Een schaalbare applicatie in de vorm van een spinnenweb met de mogelijkheid om zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Voorheen was men een week bezig om alle facturen te specificeren en te verzenden. Met het nieuwe platform kan dit in 1 dag en foutloos, waardoor facturen eerder betaald worden. Op deze manier wordt de groei op een gezonde en schaalbare manier gefaciliteerd.

Resultaat

  • Minder handmatig werk
  • Verbeterde urenregistratie
  • Foutloos facturen specificeren en verzenden binnen 1 dag (ipv 1 week)
  • Betere cashflow, omdat facturen eerder betaald worden

Akkoord, op tijd & binnen budget!

Minder handmatig werk

Schaalbaarheid

Betere cashflow

Centraal platform

Verbeterde urenregistratie

Professionele uitstraling

Ons vernieuwde platform sluit perfect aan bij onze wensen. Bijna alle handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd, waardoor wij 10x sneller kunnen werken!


- Vera Maan

 

Betty Blocks Business Apps

In dit e-book zoomen we in op de soorten applicaties die je met een no-code platform kunt bouwen en laten we een aantal voorbeelden zien van slimme business applicaties die andere organisaties al ontwikkelden met het no-code platform van Betty Blocks.

Download e-book

Jouw uitdaging bespreken?

Neem contact met Ewoud op

Wie we zijn: een team van business analisten, designers en engineers. Waar we goed in zijn: complexe, bedrijfskritische processen vertalen naar simpele, digitale oplossingen. Waar we blij van worden: tevreden klanten en spijkers met koppen slaan. Dus... koffie doen?

Neem contact op