10x sneller werken met een centraal administratieplatform

FortaGroep groeit snel en is in steeds meer gemeenten actief. De administratie omtrent contractbeheer, urenregistratie, facturatie en het plaatsen van POH’ers GGZ bij huisartsen gebeurde handmatig en in 4 verschillende systemen. Een tijdrovende, saaie, foutgevoelige en bovendien maandelijks terugkerende klus. De organisatie was op zoek naar een centraal en efficiënt platform, waarin al deze administratieve activiteiten geautomatiseerd konden worden en waarmee alle huisartsenpraktijken POH’ers GGZ makkelijk overweg kunnen. 

Een schaalbare applicatie met de mogelijkheid om deze zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Contracten met huisartsenpraktijken kunnen op basis van de ingevoerde gegevens automatisch worden gegenereerd. Diezelfde informatie is input voor de planning van de POH’ers GGZ. Iedere week wordt er op basis van deze planning een voorstel voor het registreren van de uren gemaakt en de geregistreerde uren vormen vervolgens weer de basis voor de facturatie. De factuurinformatie kan automatisch in het financiële systeem worden ingeladen en de urenspecificaties kunnen met een druk op de knop worden gedeeld met de huisartsenpraktijken.