Holygrow werkt samen met een farmaceutische organisatie om hun efficiëntie te verhogen, processen te digitaliseren en time-to-market van nieuwe systemen te verkorten. De eerste van een reeks applicaties betreft de Customs Dossier Management App.
Digital Strategy, UX & UI, Development
ReactJS, Betty Blocks
Pharmaceutical
De import en export afdeling van de organisatie controleert en beheert alle activiteiten rondom het importeren en exportere van goederen die worden gebruikt en vermarkt door de organisatie door middel van Customs Dossiers. Om een Customs Dossier volledig te maken dienen verschillende gebruikers data van hun afdeling toe te voegen. Voorheen gebeurde dit in allerlei systemen waaronder e-mails en op papieren documenten wat zorgt voor twee grote problemen:
1. Geen controle over de delivery van alle data.
2. Analyseren en rapporteren van data is erg lastig.
Naast het digitaliseren van de Customs Dossier Management App is de onderliggende vraag het bieden van een technologie waar alle toekomstige applicaties mee gedigitaliseerd kunnen worden. Bij het maken van de juiste keuze voor een strategische technologie wogen de volgende drie factoren mee:
Het moet alle afdelingen van de organisatie in staat stellen processen snel te digitaliseren.
Grote noodzaak voor snelheid, schaalbaarheid en molariteit om toekomstige innovaties te versnellen.
Alle processen moeten meetbaar gemaakt kunnen worden, zodat correcte stuurdata gerapporteerd kan worden.
De proof of concept heeft als doel gehad om zowel de organisatie als all stakeholders te overtuigen van het Betty Blocks platform en de snelheid van bouwen. Om geen tijd te verliezen is er gedurende de PoC minder rekening gehouden met de styling. De look & feel hebben we in fase 2 aangepast.
Om de snelheid van toekomstige applicaties te verhogen worden alle apps opgebouwd met custom componenten. Veel componenten kunnen via de Blocks Store van Betty Blocks gedeeld worden voor gebruik in andere apps. Denk hierbij aan integraties met o.a. Active Directory voor de Single Sign-on, Microsoft Teams en Sharepoint en SAP, maar ook user interface elementen.
In een maand tijd is Salesforce uitgefaseerd als CRM en in het no-code platform Betty Blocks gebouwd en operationeel gebracht. Het proces van aanschaf, onderhoud en beheer is hierdoor efficiënter en overzichtelijker geworden. Binnen de applicatie hebben we gebruik gemaakt van functionaliteit als guided selling met filters, waar een passend voorstel uit komt door vragen te beantwoorden. De applicatie en deze wijze van offertes samenstellen en beheren heeft gezorgd voor consistentie van de verkoopkanalen, snellere doorlooptijd van offertes, minder administratief werk en uiteindelijk meer tevreden medewerkers én klanten!
Één centraal systeem welke de business users met verschillende gebruikersrollen in staat stellen het beheer, validatie en goedkeuring van een Customs Dossier uit te voeren. Een Customs Dossier omvat alle data gerelateerd aan het importeren van goederen van landen buiten Europa.
We hebben 75% van de requirements kunnen bouwen in een proof of concept van één week.
Na oplevering van de Proof of Concept hebben we in twee weken tijd de applicatie afgerond.
Na positieve gebruikerstesten is de app na één maand in gebruik genomen.
Één centraal systeem welke de business users met verschillende gebruikersrollen in staat stellen het beheer, validatie en goedkeuring.
Wie we zijn: een team van business analisten, designers en engineers. Waar we goed in zijn: complexe, bedrijfskritische processen vertalen naar simpele, digitale oplossingen. Waar we blij van worden: tevreden klanten en spijkers met koppen slaan. Dus... koffie doen?
Wij zijn hét techbedrijf dat jouw organisatie razendsnel digitaal laat transformeren. Wij bouwen met kleine stapjes. Die uiteindelijk leiden tot grote applicaties die in het hart van je organisatie passen. Wij gaan voor duurzame groei, sprint met ons mee!
